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title: "社内のプロンプト集の作り方と育て方：集める・整える・直す｜AI-Ready.jp"
url: https://www.ai-ready.jp/column/growing-a-prompt-library/
description: "社内のプロンプト集は、よく使う業務の指示を、目的・入力・出力の形・確かめる点とあわせて残すと使いやすくなります。作って終わりにせず、使った人の声で直す担当と時期を決めると育っていきます。"
updated: 2026-11-12
publisher: "フロレンティナ株式会社"
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[柱：人材](https://www.ai-ready.jp/about-ai-ready/talent/)

# 社内のプロンプト集の作り方と育て方：集める・整える・直す

執筆：[桐谷彰人](https://www.ai-ready.jp/about/authors/#kiritani)更新 2026-11-12最終確認 2026-11-12出典 2件[図解 2点](https://www.ai-ready.jp/zukai/)

この記事の結論

社内のプロンプト集は、よく使う業務の指示（プロンプト）を、目的・差し込む情報・出力の形・確かめる点とあわせて残すと、誰でも使いやすくなります。作って終わりにせず、使った人の声をもとに直す担当と時期を決めると、会社の知恵として育っていきます。

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生成AIを使い始めると、うまく使える人とそうでない人の差が生まれがちです。上手な人の指示を社内で共有すれば、その差を縮められます。ただ、指示を集めただけのファイルは、いつの間にか使われなくなることも多いものです。この記事では、使われ続けるプロンプト集の作り方と育て方を紹介します。

この記事でわかること

- プロンプト集に載せたい項目
- はじめの作り方
- 使われ続けるための育て方

## プロンプト集には、何を載せればよいですか？

経済産業省は、生成AIを使いこなすために、指示（プロンプト）の書き方に慣れることや、考えを言葉にする力を挙げています。プロンプト集は、こうした力を社内で分け合う道具になります。

指示の文だけを並べると、使う人は「いつ、何を入れて使うのか」が分かりません。1件ごとに次の項目をそろえると、使いやすくなります。

| 項目 | 書く内容の例 |
|---|---|
| 題名・目的 | 「会議のメモから議事録の下書きを作る」 |
| 使う場面 | 社内の定例会議のあと |
| 指示の本文 | 決まった指示の部分 |
| 差し込む情報 | ［会議のメモ］［出席者］など、毎回変わる部分 |
| 出力の形 | 見出し・箇条書き・文字数など |
| 確かめる点 | 日付・数字・決定事項が正しいか |
| 作った人・更新日 | 問い合わせ先と、最後に直した日 |

AIの開発会社の解説でも、指示・背景・例・毎回変わる入力を区別して書くと、AIが指示を読み取りやすくなるとされています。決まった部分と差し込む部分を分けておくと、同じ品質で繰り返し使えます。また、よい出力の例を添えると、望む形が伝わりやすくなります。

1件のプロンプトに添える項目

使いやすい1件誰でも同じ品質で使える

＝

題名・目的と使う場面

決まった指示の本文毎回変わる部分と分ける

差し込む情報［会議のメモ］など

出力の形と確かめる点作った人・更新日も添える

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## はじめは、どう作ればよいですか？

一度に大きなプロンプト集を作ろうとすると、手間がかかり、使われない指示も増えます。次のように小さく始めます。

1. **よく行う業務を選ぶ：** 毎週のように行う作業（メールの下書き、議事録、資料の要約など）から、数件を選びます
2. **上手な人の指示を集める：** 実際にうまくいった指示を、使っている人から集めます
3. **項目をそろえる：** 上の表の項目にそろえ、具体的な顧客名などは差し込む欄に置き換えます
4. **置き場所を決める：** 社員が探しやすい共有の場所に置き、業務の種類ごとに分けます

記入例には架空の内容を使い、社内のルールで入力してはいけない情報が、例として残らないように気をつけます。

## 使われ続けるには、どう育てればよいですか？

プロンプト集は、作った後に直していくことで価値が上がります。

- **担当と時期を決める：** 誰が、どのくらいの間隔で見直すかを決めます。たとえば月に一度など、自社に合う間隔にします
- **使った人の声を集める：** 「うまくいった」「ここを直した」という声を集める欄や窓口を用意します
- **使われない指示を整理する：** 長く使われていない指示は、統合するか外します
- **AIの変化に合わせる：** 使っているAIのサービスが変わると、指示の効き方が変わることがあります。主な指示は、変わったときに試し直します
- **研修とつなげる：** 新しく入った社員の研修で、プロンプト集の使い方を紹介します

プロンプト集が育つと、指示の書き方そのものが社内に広がり、一人ひとりが自分で工夫できるようになります。

作ってから育てるまで

**小さく作る**：よく行う業務から数件、上手な人の指示を集めて項目をそろえる

**使ってもらう**：探しやすい場所に置き、研修で使い方を紹介

**直す**：声を集め、使われない指示を整理し、AIの変化に合わせて試し直す

見直しの担当と間隔を決めておくと、続けやすくなります。

## 関連するひな形・ガイド・用語

ひな形

- [社内のプロンプト集](https://www.ai-ready.jp/templates/prompt-library-template/)
- [入力してはいけない情報の一覧](https://www.ai-ready.jp/templates/prohibited-input-list/)

ガイド

- [社内のプロンプト研修の作り方：頼み方・確かめ方・入力してよい情報を、自社の業務で練習する](https://www.ai-ready.jp/guide/prompt-training/)
- [AIの社内研修と推進役の育て方：全社員・管理職・推進役の3層で考える](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-training-program/)
- [生成AIのはじめ方：会社として最初の30日でやること](https://www.ai-ready.jp/guide/getting-started-with-generative-ai/)

コラム

- [プロンプトエンジニアリング入門 AIに伝わる頼み方の基本](https://www.ai-ready.jp/column/prompt-engineering/)

用語

- [プロンプト](https://www.ai-ready.jp/glossary/prompt/)
- [プロンプトテンプレート](https://www.ai-ready.jp/glossary/prompt-template/)
- [Few-shotプロンプト](https://www.ai-ready.jp/glossary/few-shot-prompting/)

## よくあるご質問

Qプロンプト集には、何件くらい載せればよいですか？

A件数の目安より、よく使う業務から少しずつ増やすことをおすすめします。はじめは、毎週のように行う作業の指示を数件載せ、使われたものを残し、使われないものは整理します。

Qプロンプト集に、顧客名などの具体的な情報を入れてもよいですか？

A載せないことをおすすめします。具体的な情報は「［取引先名］」のような差し込む欄にし、記入例は架空の内容にします。社内のルールで入力してはいけない情報が、例として残らないようにします。

## この記事に出てくる用語

- [プロンプト](https://www.ai-ready.jp/glossary/prompt/)
- [生成AI](https://www.ai-ready.jp/glossary/generative-ai/)
- [要約](https://www.ai-ready.jp/glossary/summarization/)
- [プロンプトエンジニアリング](https://www.ai-ready.jp/glossary/prompt-engineering/)
- [Few-shotプロンプト](https://www.ai-ready.jp/glossary/few-shot-prompting/)
- [プロンプトテンプレート](https://www.ai-ready.jp/glossary/prompt-template/)

## 「人材」のほかの記事

[この柱の解説 →](https://www.ai-ready.jp/about-ai-ready/talent/)

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## 出典

1. [経済産業省「生成AI時代のDX推進に必要な人材・スキルの考え方」を取りまとめました（2023年8月7日）](https://www.meti.go.jp/press/2023/08/20230807001/20230807001.html)
2. [Anthropic「Prompting best practices」（Claude Platform Docs）](https://platform.claude.com/docs/en/build-with-claude/prompt-engineering/claude-prompting-best-practices)

最終確認日：2026-11-12

## 次の一歩

[測るAI-Ready診断（無料）いまの準備状況を、7つの柱で確かめられます。](https://www.ai-ready.jp/diagnosis/) [相談する結果の解説（30分・無料）診断の結果をもとに、オンラインでご説明します。](https://www.ai-ready.jp/consult/review/) [窓口ご相談のお申し込み経営・M&A・事業承継・上場・バリューアップはフロレンティナ、AIの導入・開発・データ・セキュリティ・研修はアメリア・テクノロジーがお受けします。](https://www.ai-ready.jp/consult/apply/)

目次

1. プロンプト集には、何を載せればよいですか？
2. はじめは、どう作ればよいですか？
3. 使われ続けるには、どう育てればよいですか？
4. よくあるご質問

この記事が扱う柱

主に「人材」

[人材の解説](https://www.ai-ready.jp/about-ai-ready/talent/)

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出典：フロレンティナ株式会社「社内のプロンプト集の作り方と育て方：集める・整える・直す｜AI-Ready.jp」 https://www.ai-ready.jp/column/growing-a-prompt-library/
