--- title: "会議の進め方はAIでどう変わるか？ 前・中・後で使える場面と決めごと｜AI-Ready.jp" url: https://www.ai-ready.jp/column/meetings-and-ai/ description: "会議でのAIは、議事録づくりだけでなく、事前の資料の要約や決定事項の整理にも使えます。会議の前・中・後の使い方と、録音の了解・機密の扱い・確かめる人など、先に決めておくことを整理します。" updated: 2026-11-12 publisher: "フロレンティナ株式会社" --- [柱：組織と文化](https://www.ai-ready.jp/about-ai-ready/organization/) # 会議の進め方はAIでどう変わるか？前・中・後で使える場面と決めごと 執筆：[桐谷彰人](https://www.ai-ready.jp/about/authors/#kiritani)更新 2026-11-12最終確認 2026-11-12出典 2件[図解 1点](https://www.ai-ready.jp/zukai/) この記事の結論 会議でのAIは、議事録づくりに加えて、会議の前の資料の要約や、会議の後の決定事項と宿題の整理にも使えます。使い始める前に、録音の了解、入力してよい情報、内容を確かめる人の3つを決めておくと、安心して続けられます。 自社の「組織と文化」の準備度は？[10問・約3分で確かめる（無料・登録不要）](https://www.ai-ready.jp/diagnosis/quick/) 会議の記録は、多くの職場で時間のかかる作業です。生成AIを使うと、録音から文字起こしをして、要約まで短い時間で作れます。この記事では、会議の前・中・後に分けて、AIの使いどころと、先に決めておくことを紹介します。 この記事でわかること - 会議の前・中・後で、AIを使える場面 - AIの記録を使うときに確かめること - 使い始める前に決めておくこと ## 会議でAIはどのくらい使われていますか？ 総務省の令和8年版情報通信白書では、同省の調査で、日本の企業の生成AIの使い道として「議事録・メール作成補助」での活用が約7割と、ほかの業務より高かったことが紹介されています。この業務で効果を実感している割合も約7割で、ほかの業務の種類より目立って高くなっていました。 会議の記録は、効果が見えやすく、始めやすい使い道といえます。そのため、社内でAIを広げる最初の一歩として選ばれることが多い場面です。 ## 会議の前・中・後で、どう使えますか？ **会議の前**には、資料の準備に使えます。長い報告書や前回の議事録を要約しておくと、参加者が短い時間で内容をつかめます。議題に沿って、話し合いたい論点を下書きしてもらうこともできます。 **会議の中**では、録音と文字起こしが中心です。記録係がメモを取り続ける必要が減り、全員が話し合いに参加しやすくなります。 **会議の後**には、文字起こしをもとに、要約、決まったこと、宿題（誰が・いつまでに・何をするか）を分けて下書きにします。宿題の一覧は、そのまま次の会議の議題にも使えます。 会議の前・中・後のAIの使いどころ **会議の前**：長い報告書や前回の議事録を要約し、話し合いたい論点を下書きする **会議の中**：録音と文字起こし。記録係の負担が減り、全員が話し合いに参加しやすくなる **会議の後**：要約・決まったこと・宿題（誰が・いつまでに・何を）を分けて下書きし、**参加者が確かめてから共有する** 社外の方との会議では、相手の了解を得てから録音します。AIの文字起こしや要約には誤りが含まれることがあります。 読みながら、自社の現在地を確かめませんか クイック診断は10問・約3分・登録不要です。7つの柱ごとの目安と、「組織と文化」を含めて次に取り組むことがわかります。 [無料で診断する](https://www.ai-ready.jp/diagnosis/quick/)[結果の解説（30分・無料）](https://www.ai-ready.jp/consult/review/) ## AIの記録を使うときは、何に気をつければよいですか？ AIの文字起こしや要約には、誤りが含まれることがあります。言葉の聞き違い、話す人の取り違え、実際には話していない内容が加わることもあります。総務省と経済産業省の「AI事業者ガイドライン（第1.2版）」でも、AIを使う事業者に、出力の精度やリスクを理解したうえで使うことが求められています。 そのため、次の点は参加者が確かめてから共有します。 - 決まったことと、決まっていないことの区別 - 宿題の担当者と期限 - 数字、日付、固有名詞 ## 使い始める前に、何を決めておけばよいですか？ ① 録音の了解の取り方を決めます。会議の冒頭で、録音と文字起こしをすることと、記録の使い道を伝えます。社外の方との会議では、相手の了解を得てから行います。 ② 入力してよい情報を決めます。同じガイドラインでは、AIを使う事業者に、機密情報などを不適切に入力しないよう注意することも挙げられています。人事や取引条件など、扱いに注意が要る会議でAIを使うかどうかは、あらかじめ決めておきます。会社が契約し、管理できるサービスを使うことも前提になります。 ③ 確かめる人と、記録の置き場所を決めます。誰が下書きを確かめて共有するのか、録音と文字起こしをどこに、いつまで保存するのかを決めておくと、記録が散らばりにくくなります。 AIで記録の手間が減っても、議題が決まっていない会議や、決める人がいない会議は変わりません。会議の目的を短く書いて共有することから始めると、AIの記録もさらに役立つようになります。 ## 関連するひな形・ガイド・用語 ひな形 - [AIで作る議事録の様式とプロンプト](https://www.ai-ready.jp/templates/ai-meeting-minutes-template/) - [入力してはいけない情報の一覧](https://www.ai-ready.jp/templates/prohibited-input-list/) ガイド - [会議の議事録をAIで作る進め方](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-meeting-minutes/) - [生成AIのはじめ方：会社として最初の30日でやること](https://www.ai-ready.jp/guide/getting-started-with-generative-ai/) - [生成AIの利用ルールの作り方（ひな形つき）](https://www.ai-ready.jp/guide/generative-ai-usage-policy/) 用語 - [文字起こし](https://www.ai-ready.jp/glossary/transcription/) - [要約](https://www.ai-ready.jp/glossary/summarization/) - [ハルシネーション](https://www.ai-ready.jp/glossary/hallucination/) ## よくあるご質問 QAIの議事録は、そのまま共有してよいですか？ Aそのまま共有するのは避けたほうが安心です。AIは言葉の聞き違いや、話していない内容を含めることがあります。決定事項と宿題、数字や日付は、会議の参加者が確かめてから共有します。 Q社外の方との会議でも、録音して文字起こしをしてよいですか？ A相手の了解を得てから行います。会議の冒頭で、録音と文字起こしをすることと、その使い道を伝えます。取引先によっては、録音や外部のサービスの利用を断られる場合もあるため、相手の方針に合わせます。 Q会議でAIを使うと、話し合いの中身も良くなりますか？ A記録の手間が減る分、話し合いに集中しやすくなります。ただし、議題が決まっていない会議や、決める人がいない会議は、AIを使っても変わりません。会議の目的と決める人をはっきりさせることが先になります。 ## この記事に出てくる用語 - [要約](https://www.ai-ready.jp/glossary/summarization/) - [生成AI](https://www.ai-ready.jp/glossary/generative-ai/) - [文字起こし](https://www.ai-ready.jp/glossary/transcription/) - [AI事業者ガイドライン](https://www.ai-ready.jp/glossary/ai-guidelines-for-business/) - [プロンプト](https://www.ai-ready.jp/glossary/prompt/) - [ハルシネーション](https://www.ai-ready.jp/glossary/hallucination/) ## 「組織と文化」のほかの記事 [この柱の解説 →](https://www.ai-ready.jp/about-ai-ready/organization/) [組織と文化AIで残業は減るのか？浮いた時間を成果につなげる考え方嵐保憲2026-11-12](https://www.ai-ready.jp/column/overtime-reduction-and-ai/)[組織と文化AIとアクセシビリティ桐谷彰人2026-11-12](https://www.ai-ready.jp/column/ai-and-accessibility/)[組織と文化AIを導入した後に起きること：使われ方・仕事・人の変化への向き合い方嵐保憲2026-11-12](https://www.ai-ready.jp/column/after-ai-implementation/) ## 出典 1. [総務省「令和8年版情報通信白書」生成AIの業務利用状況](https://www.soumu.go.jp/johotsusintokei/whitepaper/ja/r08/html/nd121130.html) 2. [総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン（第1.2版）」本編](https://www.meti.go.jp/shingikai/mono_info_service/ai_shakai_jisso/pdf/20260331_1.pdf) 最終確認日：2026-11-12 ## 次の一歩 [測るAI-Ready診断（無料）いまの準備状況を、7つの柱で確かめられます。](https://www.ai-ready.jp/diagnosis/) [相談する結果の解説（30分・無料）診断の結果をもとに、オンラインでご説明します。](https://www.ai-ready.jp/consult/review/) [窓口ご相談のお申し込み経営・M&A・事業承継・上場・バリューアップはフロレンティナ、AIの導入・開発・データ・セキュリティ・研修はアメリア・テクノロジーがお受けします。](https://www.ai-ready.jp/consult/apply/) 目次 1. 会議でAIはどのくらい使われていますか？ 2. 会議の前・中・後で、どう使えますか？ 3. AIの記録を使うときは、何に気をつければよいですか？ 4. 使い始める前に、何を決めておけばよいですか？ 5. よくあるご質問 この記事が扱う柱 主に「組織と文化」 [組織と文化の解説](https://www.ai-ready.jp/about-ai-ready/organization/) 自社の準備度を確かめる 10問・約3分・登録不要。7つの柱ごとの目安がわかります。 [無料で診断する](https://www.ai-ready.jp/diagnosis/quick/) --- 出典：フロレンティナ株式会社「会議の進め方はAIでどう変わるか？ 前・中・後で使える場面と決めごと｜AI-Ready.jp」 https://www.ai-ready.jp/column/meetings-and-ai/