--- title: "データの保存期間とは｜AI-Ready.jp" url: https://www.ai-ready.jp/glossary/data-retention/ description: "データの保存期間とは、データを種類ごとに、いつまで持ち、いつどう消すかを決めた期間のことです。データの保存期間は、データを種類ごとに、いつまで持ち、期間が過ぎたらどう消すかを決めたものです。帳簿や契約書のように法令" publisher: "フロレンティナ株式会社" --- [データ](https://www.ai-ready.jp/glossary/#data) # データの保存期間 でーたのほぞんきかん／ Data Retention 定義 データの保存期間とは、データを種類ごとに、いつまで持ち、いつどう消すかを決めた期間のことです。 データの保存期間は、データを種類ごとに、いつまで持ち、期間が過ぎたらどう消すかを決めたものです。帳簿や契約書のように法令で保存の期間が決められているものもあれば、個人データのように、利用する必要がなくなったら遅滞なく消去するよう努めることとされているものもあります。期間を決めずに持ち続けると、漏えいしたときの影響が大きくなり、保管の費用もかさみます。AIの学習やRAGで使うデータ、AIとのやり取りの記録も対象に含めて考えます。種類ごとの期間と根拠、消す方法と担当を一覧にし、法令にかかわる期間は専門家や所管の官庁の情報で確かめておくと安心です。 データの種類ごとに保存期間を考える - **法令で期間が決められているもの**：帳簿や契約書など - **遅滞なく消去するよう努めるもの**：利用する必要がなくなった個人データ - **見落としやすいもの**：AIの学習やRAGで使うデータ、AIとのやり取りの記録 - **一覧にすること**：**種類ごとの期間と根拠、消す方法と担当** 法令にかかわる期間は、専門家や所管の官庁の情報でご確認ください。 確かめた出典：[https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/guidelines_tsusoku/](https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/guidelines_tsusoku/) 自社のAI活用の準備度は？[7つの柱で、10問・約3分で確かめる（無料・登録不要）](https://www.ai-ready.jp/diagnosis/quick/) ## 関連する用語 - [個人データ](https://www.ai-ready.jp/glossary/personal-data/) - [電子帳簿保存法](https://www.ai-ready.jp/glossary/electronic-bookkeeping-act/) - [ログ](https://www.ai-ready.jp/glossary/log/) - [データ漏えい](https://www.ai-ready.jp/glossary/data-leakage/) ## この用語が出てくる記事 - [会議の議事録をAIで作る進め方](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-meeting-minutes/)ガイド - [AIの判断の記録と説明の準備：何を残し、誰にどう説明するか](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-records-and-explanation/)ガイド - [社内データの棚卸しの進め方](https://www.ai-ready.jp/guide/data-inventory/)ガイド - [データの保存期間と削除のルールの決め方](https://www.ai-ready.jp/guide/data-retention-policy/)ガイド - [電子帳簿保存法とAIによる書類の読み取り：スキャナ保存と電子取引データ保存の要点](https://www.ai-ready.jp/guide/electronic-bookkeeping-and-ai/)ガイド - [社内のナレッジベースの作り方](https://www.ai-ready.jp/guide/knowledge-base-building/)ガイド - [生成AIと個人情報の扱い：個人情報保護法と注意喚起から確かめること](https://www.ai-ready.jp/guide/personal-data-and-generative-ai/)ガイド - [文書・画像・音声などのデータの活かし方](https://www.ai-ready.jp/guide/unstructured-data-use/)ガイド - [法人向けの生成AIのプランで確かめる点：学習・保存・管理・認証](https://www.ai-ready.jp/column/enterprise-genai-plans/)コラム - [プライバシー・バイ・デザインとAI：使い始める前に個人情報の扱いを組み込む](https://www.ai-ready.jp/column/privacy-by-design-and-ai/)コラム 最終更新 2026-11-13 ## 次の一歩 [測るAI-Ready診断（無料）いまの準備状況を、7つの柱で確かめられます。](https://www.ai-ready.jp/diagnosis/) [相談する結果の解説（30分・無料）診断の結果をもとに、オンラインでご説明します。](https://www.ai-ready.jp/consult/review/) [窓口ご相談のお申し込み経営・M&A・事業承継・上場・バリューアップはフロレンティナ、AIの導入・開発・データ・セキュリティ・研修はアメリア・テクノロジーがお受けします。](https://www.ai-ready.jp/consult/apply/) --- 出典：フロレンティナ株式会社「データの保存期間とは｜AI-Ready.jp」 https://www.ai-ready.jp/glossary/data-retention/