--- title: "Excelのデータを、AIで使える形に整える｜AI-Ready.jp" url: https://www.ai-ready.jp/guide/excel-data-cleanup/ description: "Excelのデータは、1つのシートに1つの表、見出しは1行、1つのセルに1つのデータ、結合しない、数値の欄に文字を入れない、の形に整えると、AIや集計の道具で読み取りやすくなります。整える手順と、AIに渡す前に確かめる点をまとめました。" updated: 2026-11-12 publisher: "フロレンティナ株式会社" --- はじめる[柱：データ](https://www.ai-ready.jp/about-ai-ready/data/) # Excelのデータを、AIで使える形に整える 執筆：[桐谷彰人](https://www.ai-ready.jp/about/authors/#kiritani)更新 2026-11-12最終確認 2026-11-12出典 3件[図解 2点](https://www.ai-ready.jp/zukai/) この記事の結論 Excelのデータは、「1つのシートに1つの表」「見出しは1行」「1行に1件」「1つのセルに1つのデータ」「セルを結合しない」「数値の欄に文字を入れない」の形に整えると、AIや集計の道具で読み取りやすくなります。 自社の「データ」の準備度は？[10問・約3分で確かめる（無料・登録不要）](https://www.ai-ready.jp/diagnosis/quick/) 人が見やすいように工夫したExcelの表は、AIに読ませると、見出しがずれたり、数字が文字として扱われたりすることがあります。この記事では、Excelのデータを、AIで使える形に整える手順を、はじめての方にも分かるように整理します。 この記事でわかること - 人が見やすい表と、AIが読み取りやすい表の違い - Excelのデータを整える手順 - AIに渡す前に確かめておきたいこと ## 人が見やすい表と、AIが読みやすい表は、何が違うのですか？ 人は、表の見た目から意味を読み取れます。結合したセルの見出しや、空けた行、色分けを見て「ここからが別の表だ」と分かります。一方、AIや集計の道具は、行と列に並んだ値をそのまま読みます。見た目の工夫は伝わらず、かえって読み違いの原因になります。 国の統計でも、同じ課題に取り組んできました。総務省は令和2年12月に、各府省が政府の統計の窓口（e-Stat）に載せる統計表について、機械で読める形にするための表記方法の統一ルールを策定しました。e-Statの「結果表における機械判読可能なデータ作成に関する表記方法」には、Excelの表で確かめる項目が並んでいます。社内のExcelを整えるときにも、そのまま参考になります。 同じ表でも、人とAIでは読み方が違う 人が読む 見やすく工夫した表結合した見出し・空けた行・色分け 見た目から読み取る 意味が伝わる AI・集計の道具が読む 見やすく工夫した表結合した見出し・空けた行・色分け 行と列の値をそのまま読む 見た目の工夫は伝わらない**読み違いの原因になる** ## どんな形に整えればよいですか？ e-Statの表記方法の確認の項目から、社内のExcelに当てはめやすいものを選ぶと、次のようになります。 | 決まり | 内容 | よくある例 | |---|---|---| | 1つのセルに1つのデータ | 1つのセルに複数の内容を入れない | 「東京都港区・03-xxxx」を1つのセルに書く | | セルを結合しない | 見出しや値のセルを結合しない | 部署名のセルを縦に結合する | | 数値の欄は数値だけ | 数値に「円」「件」などの文字を付けない | 「1,000円」と文字で書く | | 空白や改行で体裁を整えない | 字下げや位置合わせに空白を使わない | 「東京」「東京」のように空白を入れる | | 項目名を省略しない | 「同上」「〃」などで省略しない | 2行目以降の区分を空欄にする | | 単位を書く | 単位を見出しなどに書く | 千円単位か円単位か分からない | | 1つのシートに1つの表 | 複数の表を1つのシートに並べない | 月ごとの表を縦に並べる | | データを分断しない | 途中に空行や小計の行を入れない | 部署ごとに小計の行がある | このほか、数式を使っている場合は値に直すこと、図形などのオブジェクトを使わないこと、機種依存文字を使わないこと、年は西暦で書くか和暦に西暦を併記すること、なども確かめる項目にされています。 読みながら、自社の現在地を確かめませんか クイック診断は10問・約3分・登録不要です。7つの柱ごとの目安と、「データ」を含めて次に取り組むことがわかります。 [無料で診断する](https://www.ai-ready.jp/diagnosis/quick/)[結果の解説（30分・無料）](https://www.ai-ready.jp/consult/review/) ## どんな手順で整えればよいですか？ ① **元のファイルのコピーを作ります。** 元の表は残し、AIや集計に使う表をコピーの上で作ります。 ② **1つのシートに1つの表にします。** 複数の表が並んでいる場合は、シートを分けるか、「月」「部署」などの列を足して1つの表にまとめます。 ③ **見出しを1行にします。** 2段・3段の見出しは、「売上_4月」のように1行の見出しにまとめます。見出しには単位も書きます（例：「売上（千円）」）。 ④ **結合したセルを解除し、空いたセルを埋めます。** 結合を解除すると、先頭のセル以外が空になります。同じ値で埋めておきます。 ⑤ **1つのセルに1つのデータにします。** 住所と電話番号、氏名と役職などが1つのセルにある場合は、列を分けます。 ⑥ **数値と日付の形をそろえます。** 数値の欄から「円」「件」や空白を取り除き、数値として扱われるようにします。日付は1つの形式（例：2026/11/12）にそろえます。 ⑦ **表記のゆれをそろえます。** 「(株)」と「株式会社」、全角と半角などを、決まった書き方にそろえます。 ⑧ **空行・小計・合計の行を外します。** 小計や合計は、必要なときに集計して出せるため、元のデータの表からは外します。 ⑨ **説明を書き添えます。** 別のシートに、各列の意味、単位、データの期間、作った日と作った人を書いておきます。 Excelのデータを整える手順 - **コピーを作る**：元の表は残し、コピーの上で作業する - **1シートに1表・見出しは1行**：複数の表は分けるか列を足してまとめ、見出しは1行にして単位も書く - **結合を解除・1セル1データ**：結合で空いたセルを同じ値で埋め、複数の内容が入ったセルは列を分ける - **数値・日付・表記をそろえる**：数値の欄から文字や空白を除き、日付の形式と表記のゆれをそろえる - **空行・小計・合計を外す**：必要なときに集計して出せるため、元のデータの表からは外す - **説明を書き添える**：別のシートに、列の意味・単位・期間・作った日と作った人を書く すべてを一度に直す必要はありません。見出しを1行にする・結合を解除する・1セル1データにする、の3つだけでも、読み取りの結果は変わりやすくなります。 すべてを一度に直す必要はありません。AIに読ませたい表から、③④⑤の3つを直すだけでも、読み取りの結果は変わりやすくなります。 ## 整えた後、何を確かめればよいですか？ 整える作業の途中で、行が消えたり、数字が変わったりすることがあります。次の点を、元の表と比べて確かめます。 - **件数**：データの行の数が、元の表と合っているか - **合計**：金額や数量の合計が、元の表と合っているか - **空欄**：埋めるべき欄が空のままになっていないか AISI（AIセーフティ・インスティテュート）のデータ品質マネジメントガイドブックは、データの品質の観点として、必要な項目が欠けていないこと（完全性）や、形式・単位・値がそろっていること（一貫性）を挙げています。件数と合計と空欄の確認は、この2つを手軽に確かめる方法です。品質をより体系的に高める方法は「[データの品質を高める手順](https://www.ai-ready.jp/guide/data-quality-improvement/)」で整理しています。 ## AIに渡す前に、確かめておくことは？ 整えたデータをAIに渡す前に、次の点を確かめます。 - **個人情報や秘密の情報が含まれていないか**：顧客の氏名や連絡先、取引先から預かった情報などが含まれる場合は、会社の利用ルールに従います。不要な列は、AIに渡すファイルから外しておきます。 - **会社が認めたAIツールを使っているか**：入力した情報の扱いは、ツールや契約によって異なります。 - **AIの結果を確かめる方法を決めているか**：集計の結果は、Excelの集計と見比べるなど、確かめる手段を用意しておきます。 入力してはいけない情報の決め方は、ひな形「[入力してはいけない情報の一覧](https://www.ai-ready.jp/templates/prohibited-input-list/)」が参考になります。ExcelのデータをAIで分析する使い方は「[Excel・データ分析へのAIの使い方](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-for-data-analysis/)」をご覧ください。 ## チェックリスト ## 関連するひな形・ガイド・用語 ひな形 - [入力してはいけない情報の一覧](https://www.ai-ready.jp/templates/prohibited-input-list/) ガイド - [Excel・データ分析へのAIの使い方](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-for-data-analysis/) - [データの品質を高める手順](https://www.ai-ready.jp/guide/data-quality-improvement/) - [マスタデータを整える進め方](https://www.ai-ready.jp/guide/master-data-management/) - [社内データの棚卸しの進め方](https://www.ai-ready.jp/guide/data-inventory/) - [AIに使うデータの整え方：所在・置き場所・権限・品質・責任者](https://www.ai-ready.jp/guide/data-preparation-for-ai/) コラム - [Excelの業務とAIのこれから](https://www.ai-ready.jp/column/excel-and-ai/) 用語 - [構造化データ](https://www.ai-ready.jp/glossary/structured-data/) - [データクレンジング](https://www.ai-ready.jp/glossary/data-cleansing/) - [データ品質](https://www.ai-ready.jp/glossary/data-quality/) - [メタデータ](https://www.ai-ready.jp/glossary/metadata/) ## よくあるご質問 Q見た目を整えた表を、作り直さないといけませんか？ A印刷や配布に使う表はそのまま残し、AIや集計に使う表を別のシートやファイルとして作る方法があります。元の表を壊さずにすむため、ふだんの業務への影響を抑えながら進められます。 Qセルの結合は、なぜ避けたほうがよいのですか？ A結合したセルは、表示は1つでも、データとしては先頭のセルにだけ値が入り、ほかのセルは空になります。並べ替えや集計、AIの読み取りで、値が欠けたように扱われることがあります。e-Statの表記方法でも、セルを結合していないかを確かめる項目にしています。 Q整理そのものを、AIに頼んでもよいですか？ A列の分け方や表記のそろえ方の案をAIに出してもらうと、作業は進めやすくなります。ただし、AIの出力が正しいとは限らないため、元のファイルを残し、件数や合計が変わっていないかを確かめてから使います。個人情報などを含むファイルは、社内のルールに従って扱います。 ## この記事に出てくる用語 - [AIセーフティ・インスティテュート（AISI）](https://www.ai-ready.jp/glossary/aisi/) - [データ品質](https://www.ai-ready.jp/glossary/data-quality/) - [マスタデータ](https://www.ai-ready.jp/glossary/master-data/) - [構造化データ](https://www.ai-ready.jp/glossary/structured-data/) - [メタデータ](https://www.ai-ready.jp/glossary/metadata/) - [データクレンジング](https://www.ai-ready.jp/glossary/data-cleansing/) ## 「データ」のほかの記事 [この柱の解説 →](https://www.ai-ready.jp/about-ai-ready/data/) [広げる／データAIに使うデータの整え方：所在・置き場所・権限・品質・責任者石田誠2026-10-26](https://www.ai-ready.jp/guide/data-preparation-for-ai/)[広げる／データBI・ダッシュボードの始め方石田誠2026-11-12](https://www.ai-ready.jp/guide/bi-dashboard-basics/)[広げる／データシステム間のデータ連携の基本石田誠2026-11-12](https://www.ai-ready.jp/guide/data-integration-basics/) ## 出典 1. [総務省「統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定」（令和2年12月18日）](https://www.soumu.go.jp/menu_news/s-news/01toukatsu01_02000186.html) 2. [e-Stat「結果表における機械判読可能なデータ作成に関する表記方法」](https://www.e-stat.go.jp/estat/html/machine-readable-stats-format.pdf) 3. [AIセーフティ・インスティテュート「データ品質マネジメントガイドブック」第1.02版（2026年5月14日）](https://aisi.go.jp/assets/pdf/260514_Data_quality_management_guidebook_jp.pdf) 最終確認日：2026-11-12 ## 次の一歩 [測るAI-Ready診断（無料）いまの準備状況を、7つの柱で確かめられます。](https://www.ai-ready.jp/diagnosis/) [相談する結果の解説（30分・無料）診断の結果をもとに、オンラインでご説明します。](https://www.ai-ready.jp/consult/review/) [窓口ご相談のお申し込み経営・M&A・事業承継・上場・バリューアップはフロレンティナ、AIの導入・開発・データ・セキュリティ・研修はアメリア・テクノロジーがお受けします。](https://www.ai-ready.jp/consult/apply/) 目次 1. 人が見やすい表と、AIが読みやすい表は、何が違うのですか？ 2. どんな形に整えればよいですか？ 3. どんな手順で整えればよいですか？ 4. 整えた後、何を確かめればよいですか？ 5. AIに渡す前に、確かめておくことは？ 6. チェックリスト 7. よくあるご質問 この記事が扱う柱 主に「データ」 [データの解説](https://www.ai-ready.jp/about-ai-ready/data/) 自社の準備度を確かめる 10問・約3分・登録不要。7つの柱ごとの目安がわかります。 [無料で診断する](https://www.ai-ready.jp/diagnosis/quick/) --- 出典：フロレンティナ株式会社「Excelのデータを、AIで使える形に整える｜AI-Ready.jp」 https://www.ai-ready.jp/guide/excel-data-cleanup/