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title: "AIの開発・導入の提案依頼書（RFP）｜AI-Ready.jp"
url: https://www.ai-ready.jp/templates/ai-rfp-template/
description: "AIの開発や導入を支援会社に依頼するときに、目的・現状と課題・依頼の範囲・要件・進め方・データと権利の扱い・評価の観点・日程をまとめて伝えるWordのひな形です。複数の会社の提案を同じ条件で比べられます。"
updated: 2026-11-12
publisher: "フロレンティナ株式会社"
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ひな形Word更新 2026-11-12

# AIの開発・導入の提案依頼書（RFP）

このひな形でできること

AIの開発や導入を依頼したい内容を一つの文書にまとめ、複数の支援会社の提案を同じ条件で比べられます。

ダウンロード（Word・38KB・無料・登録不要）

[AIの開発・導入の提案依頼書（RFP）をダウンロード](https://www.ai-ready.jp/assets/downloads/ai-rfp-template.docx)

自社の規程・契約・関係する法令に合わせて直してお使いください（[サイトの利用について](https://www.ai-ready.jp/policy/terms/)）。

ガイド「[AIの支援会社の選び方と付き合い方](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-partner-selection/)」の手順に合わせて作ったWordのファイルです。提案依頼書（RFP）は、自社の目的・課題・依頼の範囲・条件を支援会社に伝え、提案をお願いするための文書です。AIの場合は、使えるデータの状況や、データと成果物の権利の扱いを先に伝えておくと、提案の中身と見積もりのずれを減らせます。

## 使い方

① **目的と課題を書きます。** AIで何を良くしたいのか、いまの業務のどこに困っているのかを、数字がわかる場合は数字もあわせて書きます。

② **使えるデータの状況を書きます。** データの種類、量のおおよそ、保存場所、個人の情報を含むかを書きます。わからない点は「未定」と書きます。

③ **依頼の範囲と要件を書きます。** 依頼する作業（検討・試作・開発・運用など）、必要な機能、性能の目安、セキュリティ、運用の条件を書きます。

④ **進め方とデータ・権利の扱いを書きます。** 段階に分けて進めたいか、当社が渡すデータの利用の範囲、成果物の権利についての考えを書きます。

⑤ **提案に含めてほしい内容と評価の観点を書きます。** 提案書の構成、見積もりの出し方、評価の観点を書き、比べ方を先に伝えます。

⑥ **日程と窓口を決めて送ります。** 質問の受付、提案の期限、選定の時期、問い合わせの窓口を書き、送る前に秘密保持の取り決めを確かめます。

提案依頼書を送るまでに決めること

**目的と課題**：何を良くしたいか、いまの業務のどこに困っているか

**データの状況**：種類・量のおおよそ・保存場所・個人の情報の有無（わからない点は「未定」）

**範囲・要件・進め方**：依頼する作業、性能の目安、段階に分けるか、**データと成果物の権利の考え**

**比べ方と日程**：提案に含める内容、評価の観点、質問の受付と提案の期限。送る前に秘密保持を確かめる

比べ方を先に伝えると、複数の会社の提案を同じ条件で比べやすくなります。

## 中身（見出し）

| 見出し | 内容 |
|---|---|
| 1. 提案依頼の概要 | 依頼の名前、目的、背景、依頼する会社の概要 |
| 2. 現状と課題 | 対象の業務、いまのやり方、困っていること、使っているシステム |
| 3. 使えるデータの状況 | データの種類、量のおおよそ、保存場所、個人の情報・秘密情報の有無 |
| 4. 依頼の範囲 | 依頼する作業、成果物、当社が行うこと |
| 5. 要件 | 必要な機能、性能の目安、セキュリティ、運用と保守の条件 |
| 6. 進め方と期間 | 段階に分けた進め方、各段階の終わりの判断、希望の期間 |
| 7. データと権利の扱い | 当社が渡すデータの利用の範囲、成果物の権利の考え、終了時のデータの扱い |
| 8. 提案に含めていただく内容 | 課題の理解と進め方、体制、見積もり（段階ごと・費用の内訳）、類似の取り組みの示し方、データと権利の扱いについての考え |
| 9. 評価の観点 | 課題の理解、進め方、データと権利の扱い、体制、費用、運用のしやすさ |
| 10. 日程・提出方法・窓口 | 質問の受付、提案の期限、提出方法、選定の時期、問い合わせの窓口、秘密保持 |

## 記入例

架空の会社「株式会社〇〇」が、問い合わせのメールを自動で分類する仕組みの提案をお願いする場合の例です。

- **1. 目的：** 問い合わせのメールの振り分けにかかる時間を減らし、返信までの時間を短くしたい。
- **3. 使えるデータの状況：** 過去の問い合わせのメール（約［］件）。顧客管理のシステムに保存。氏名・メールアドレスを含む。
- **6. 進め方と期間：** 最初はデータの確認と試作（PoC）までとし、分類の正しさの目安を確かめたうえで、本開発を進めるかを判断したい。
- **7. データと権利の扱い：** 当社のメールのデータは本件のためだけに使い、ほかの目的や学習には使わないことを条件としたい。
- **9. 評価の観点：** 課題の理解と進め方を重く見る。費用は、段階ごとの見積もりで比べる。

## 使うときの注意

- **自社の調達の規程に合わせて直してください。** 社内の発注・稟議の手続きや、取引先の選び方の決まりにそろえて使います。
- **個人の情報や秘密情報を書きすぎないでください。** 提案依頼書には、データの種類と量のおおよそを書き、中身は秘密保持の取り決めを結んでから渡します。
- **契約の段階では、条項を確かめてください。** 提案を選んだ後の契約では、「AIの開発・利用の契約の確認リスト（[AIの開発・利用の契約の確認リスト](https://www.ai-ready.jp/templates/ai-contract-checklist/)）」の項目も確かめます。法令に関わる判断は、最新の条文と資料を確かめ、専門家にご確認ください。
- このひな形は参考のための資料で、監査・評価・認証に代わるものではありません。特定の製品・サービス・会社をお勧めするものでもありません。

## よくあるご質問

Q要件がまだ固まっていなくても、提案依頼書を出してよいですか？

A出してよい場合があります。AIは、データを見てみないと効果を見通しにくいことがあるため、最初はデータの確認と試作（PoC）の範囲で提案をお願いし、本開発の要件はその結果を見て決める進め方もあります。わかっていない点は「未定」と書き、提案の中で進め方を示してもらいます。

Q何社くらいに提案をお願いすればよいですか？

A決まった数はありません。比べやすさと、自社が提案を読み比べる手間を考えて決めます。同じ提案依頼書を送り、質問への回答も全社に同じ内容で伝えると、条件をそろえて比べられます。

## このひな形を使うガイド

- [AIの開発・利用の契約で確かめること](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-contract-guidelines/)ガイド
- [AIの支援会社の選び方と付き合い方](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-partner-selection/)ガイド
- [AIを使う業務の選び方：業務の棚卸しから優先順位まで](https://www.ai-ready.jp/guide/choosing-ai-use-cases/)ガイド
- [PoCの進め方：成功と撤退の条件の決め方](https://www.ai-ready.jp/guide/poc-planning/)ガイド
- [AIのベンダーロックインはどう避けるか？依存を減らすより「出口」を用意する考え方](https://www.ai-ready.jp/column/avoiding-vendor-lock-in/)コラム

## 次の一歩

[測るAI-Ready診断（無料）いまの準備状況を、7つの柱で確かめられます。](https://www.ai-ready.jp/diagnosis/) [相談する結果の解説（30分・無料）診断の結果をもとに、オンラインでご説明します。](https://www.ai-ready.jp/consult/review/) [窓口ご相談のお申し込み経営・M&A・事業承継・上場・バリューアップはフロレンティナ、AIの導入・開発・データ・セキュリティ・研修はアメリア・テクノロジーがお受けします。](https://www.ai-ready.jp/consult/apply/)

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出典：フロレンティナ株式会社「AIの開発・導入の提案依頼書（RFP）｜AI-Ready.jp」 https://www.ai-ready.jp/templates/ai-rfp-template/