--- title: "社内の活用例の報告シート｜AI-Ready.jp" url: https://www.ai-ready.jp/templates/ai-use-case-report/ description: "社員がAIを使ってうまくいった例・うまくいかなかった例を、業務・ツール・使い方・結果・気をつけた点の5項目で報告し、紹介の前の確認まで記録できるWordのひな形です。社内での紹介の文案にも使えます。" updated: 2026-11-12 publisher: "フロレンティナ株式会社" --- ひな形Word更新 2026-11-12 # 社内の活用例の報告シート このひな形でできること 社員のAIの活用例を同じ項目で集め、紹介の前に利用ルールや情報の扱いを確かめた記録を残せます。 ダウンロード（Word・38KB・無料・登録不要） [社内の活用例の報告シートをダウンロード](https://www.ai-ready.jp/assets/downloads/ai-use-case-report.docx) 自社の規程・契約・関係する法令に合わせて直してお使いください（[サイトの利用について](https://www.ai-ready.jp/policy/terms/)）。 ガイド「[社内の活用例の集め方・広め方](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-success-sharing/)」で説明している「報告の型」と「紹介する前に確かめること」に合わせて作ったWordのファイルです。報告する人が書く欄は5項目にしぼり、書く手間で止まらないようにしています。後半は、AI推進の担当や事務局が紹介の前に確かめる欄です。 ## 使い方 ① **報告する人が基本の情報を書きます。** 報告日、部署、名前（社内の紹介で名前を出してよいか）を書きます。 ② **5つの項目を書きます。** どの業務で、何を使って、どう使ったか、どうなったか、気をつけた点を書きます。うまくいかなかった例も同じ形で書けます。 ③ **効果の種類を選びます。** 測った数字か、本人の感想かを選びます。 ④ **推進の担当が紹介の前に確かめます。** 利用ルールに沿っているか、個人情報や取引先の情報が含まれていないか、出力の確かめ方が書かれているか、効果の書き方が正確かを確かめます。 ⑤ **紹介の判断と場所を記録します。** 紹介する・直してから紹介する・紹介しないのいずれかを選び、紹介する場所（社内の共有ページ、社内報、勉強会など）を書きます。 ⑥ **ルールに沿っていない使い方が見つかった場合は、直し方を一緒に考えます。** 責めるのではなく、どう直せばよいかを伝え、利用ルールの説明や窓口の案内の見直しにつなげます。 報告から紹介までの流れ 報告する人 5項目を書くどの業務で・何を使って・どう使ったか・どうなったか・気をつけた点 効果の種類を選ぶ 測った数字か、本人の感想かうまくいかなかった例も同じ形で 推進の担当 紹介の前に確かめる利用ルール・個人情報や取引先の情報・出力の確かめ方・効果の書き方 判断を記録 紹介する・直してから紹介する・紹介しない紹介する場所も書きます ルールに沿っていない場合 責めるのではなく 直し方を一緒に考える **利用ルールの説明や窓口の案内を見直す** ## 中身（見出し） | 見出し | 内容 | |---|---| | 1. 報告する人 | 報告日、部署、名前、社内の紹介で名前を出してよいか | | 2. 活用例の内容（5項目） | どの業務で、何を使って、どう使ったか（指示文・手順）、どうなったか、気をつけた点 | | 3. 結果の種類 | うまくいった例・うまくいかなかった例、効果は測った数字か本人の感想か | | 4. 紹介の前の確認（推進の担当が記入） | 利用ルールに沿っているか、個人情報・取引先の情報、出力の確かめ方、効果の書き方 | | 5. 紹介の判断 | 紹介する・直してから紹介する・紹介しない、紹介する場所、紹介の文案、ルールに沿っていない点があった場合の直し方、確認者・確認日 | | 6. その後の記録 | 試した人の数や声、利用ルール・よくある質問への反映、更新した日・一覧から外した日 | ## 記入例 架空の会社「株式会社〇〇」の営業部の報告の例です。 - **どの業務で：** 取引先への見積もりの送付メール - **何を使って：** 会社で契約している生成AIのサービス - **どう使ったか：** 見積もりの条件（品目の種類・納期・支払い条件）を箇条書きで入れ、「丁寧な送付メールの下書きを作ってください」と指示した。社名と金額は下書きの後に自分で入れた。 - **どうなったか：** 本人の感想として、1通の作成が早くなった（時間は測っていない）。 - **気をつけた点：** 取引先の名前と金額は入力していない。送る前に条件の誤りがないかを読み直した。 - **紹介の前の確認：** 利用ルールに沿っている。個人情報・取引先の情報なし。効果は「本人の感想」と明記して紹介する。 ## 使うときの注意 - **自社の利用ルールに合わせて直してください。** 確認の項目は一般的な例です。会社が認めたツールや、入力してはいけない情報の区分は、自社の利用ルールに合わせます。 - **画面の写しや指示文の例を確かめてください。** 顧客名、個人情報、取引先から預かった情報が残っていないかを、紹介の前に確かめます。 - **報告を評価に使う場合は、事前に決めて伝えてください。** 報告の内容を人事の評価に使うかどうかは、社内で決めたうえで、報告をお願いするときに伝えておきます。 - **ほかのひな形と合わせて使えます。** 繰り返し使える指示文は「社内のプロンプト集（[社内のプロンプト集](https://www.ai-ready.jp/templates/prompt-library-template/)）」に、効果を測る場合は「効果測定シート（[効果測定シート](https://www.ai-ready.jp/templates/impact-measurement-sheet/)）」にまとめると、活用例が積み上がります。 - このひな形は参考のための資料で、監査・評価・認証に代わるものではありません。特定の製品・サービス・会社をお勧めするものでもありません。 ## よくあるご質問 Qうまくいかなかった例も報告してもらうべきですか？ A「この使い方では誤りが多かった」「この業務には向かなかった」といった例も、ほかの人が同じことで時間を使わずに済む情報になります。報告してもらう場合は、担当者の評価とは切り離して扱うことを、最初に伝えておくと出しやすくなります。 Q効果は数字で書いてもらう必要がありますか？ A数字がなくても報告できるようにしておくと、集まりやすくなります。そのかわり、測った数字なのか本人の感想なのかを区別して書いてもらいます。紹介するときも、その区別を残しておくと正確に伝わります。 ## このひな形を使うガイド - [社内のAI推進役の育て方](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-champion-program/)ガイド - [社内のAI勉強会・コミュニティの運営：小さく始めて続ける仕組み](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-community-of-practice/)ガイド - [AIを使う文化の育て方：一部の人の工夫を、会社の習慣にする](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-culture-building/)ガイド - [AI活用の効果を社内に伝える方法](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-effect-reporting/)ガイド - [社内のAI活用アイデアの募集の進め方：テーマ・応募の書式・選び方・試すまで](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-idea-contest/)ガイド - [社内のAI活用例の集め方・広め方：報告の型と紹介の場をつくる](https://www.ai-ready.jp/guide/ai-success-sharing/)ガイド - [AIを導入した後に起きること：使われ方・仕事・人の変化への向き合い方](https://www.ai-ready.jp/column/after-ai-implementation/)コラム - [中間管理職とAI](https://www.ai-ready.jp/column/middle-managers-and-ai/)コラム ## 次の一歩 [測るAI-Ready診断（無料）いまの準備状況を、7つの柱で確かめられます。](https://www.ai-ready.jp/diagnosis/) [相談する結果の解説（30分・無料）診断の結果をもとに、オンラインでご説明します。](https://www.ai-ready.jp/consult/review/) [窓口ご相談のお申し込み経営・M&A・事業承継・上場・バリューアップはフロレンティナ、AIの導入・開発・データ・セキュリティ・研修はアメリア・テクノロジーがお受けします。](https://www.ai-ready.jp/consult/apply/) --- 出典：フロレンティナ株式会社「社内の活用例の報告シート｜AI-Ready.jp」 https://www.ai-ready.jp/templates/ai-use-case-report/