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title: "バックアップの計画表｜AI-Ready.jp"
url: https://www.ai-ready.jp/templates/backup-plan/
description: "守るデータごとに、保存場所・取る頻度・戻すまでの目標時間・保管先（社内と別の拠点）・切り離しての保管を一覧にし、復旧の手順と戻す試験の結果も記録できるExcelのひな形です。"
updated: 2026-11-12
publisher: "フロレンティナ株式会社"
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ひな形Excel更新 2026-11-12

# バックアップの計画表

このひな形でできること

守るデータごとに、取る頻度・戻すまでの目標時間・保管先を一覧にし、復旧の手順と、実際に戻せたかの試験の結果を記録できます。

ダウンロード（Excel・14KB・無料・登録不要）

[バックアップの計画表をダウンロード](https://www.ai-ready.jp/assets/downloads/backup-plan.xlsx)

自社の規程・契約・関係する法令に合わせて直してお使いください（[サイトの利用について](https://www.ai-ready.jp/policy/terms/)）。

ガイド「[バックアップと復旧の計画の立て方](https://www.ai-ready.jp/guide/backup-and-recovery/)」で説明している手順に合わせて作ったExcelのファイルです。IPA（情報処理推進機構）の「情報セキュリティ6か条」の解説編が目安として紹介している「3-2-1ルール」（本体を含めてコピーを3つ以上、2種類の媒体に、1つは稼働しているシステムとは別の拠点などに）を、データごとに満たしているか確かめられる列を設けています。

## 使い方

① **守るデータを書き出します。** 「対象データの一覧」のシートに、なくなると業務が止まるデータ（会計、顧客の情報、受発注、設計図、契約書など）を1行ずつ書き、保存場所と担当を書きます。

② **取る頻度と目標時間を決めます。** 失ってもやり直せる範囲から取る頻度を、業務を止めていられる時間から戻すまでの目標時間を決めます。

③ **保管先を決めます。** 社内の保管先と、別の拠点・オンラインのバックアップの保管先を書きます。バックアップを取るときだけつなぎ、終わったら外して保管するかも書きます。

④ **復旧の手順を決めます。** 「復旧の手順」のシートに、業務に欠かせない順に、戻す担当と代わりの人、使う複製、取り出し方、戻した後に確かめることを書きます。

⑤ **戻す試験をして記録します。** 年1回など時期を決めて一部のデータを別の場所に戻し、かかった時間と目標時間を比べて「戻す試験の記録」のシートに残します。

⑥ **見直します。** 戻せなかった、時間がかかりすぎた場合は、取り方や手順を直し、「見直しの記録」のシートに残します。

計画表で決めることと、試験の後の見直し

- **守るデータ**：なくなると業務が止まるデータと、保存場所・担当
- **取る頻度と目標時間**：やり直せる範囲から頻度を、止めていられる時間から戻すまでの目標時間を
- **保管先**：社内と別の拠点・オンライン。**3-2-1ルール**（コピー3つ以上・2種類の媒体・1つは別の拠点など）を目安に
- **戻す試験**：一部のデータを別の場所に戻し、かかった時間を目標時間と比べる
- **戻せなかった・時間がかかりすぎた**：取り方や手順を直し、「見直しの記録」に残す

3-2-1ルールは目安です。クラウドサービスのデータは、提供元がどこまで復元に対応するかも確かめます。

## 中身（見出し）

| シート | 内容 |
|---|---|
| 使い方 | 記入の手順、3-2-1ルールの確かめ方、各列の意味 |
| 対象データの一覧 | 番号、データの種類、保存場所、担当、取る頻度、戻すまでの目標時間、取り方、保管先1（社内）、保管先2（別の拠点・オンライン）、コピーの数、媒体の種類の数、取るときだけつなぐ、提供元の復元・書き出し（クラウドの場合）、メモ |
| 復旧の手順 | 戻す順番、業務・システム、戻す担当、代わりの人、使う複製、保管場所と取り出し方、戻した後に確かめること |
| 戻す試験の記録 | 実施日、対象（一覧の番号）、戻した先、かかった時間、目標時間、結果、直すこと、実施者 |
| 見直しの記録 | 見直し日、変更の内容、理由、承認者 |

## 記入例

架空の会社「株式会社〇〇」の例です。

| データの種類 | 取る頻度と目標時間 | 保管先 |
|---|---|---|
| 会計のデータ | 毎日。戻すまでの目標は翌営業日の午前中 | 社内の外付けの記憶装置（取るときだけつなぐ）と、オンラインのバックアップ |
| 受発注のデータ（クラウドサービス） | 毎週、書き出して保存。目標は半日 | 提供元の復元の範囲を契約で確かめたうえで、書き出したファイルを社内の記憶装置に保存 |
| 設計図のファイル | 毎日。目標は2営業日 | 共有フォルダの複製と、別の拠点に置く記憶装置 |

戻す試験の記録の例：会計のデータを試験用のパソコンに戻し、かかった時間は2時間。目標の範囲に収まったため「戻せた」。手順書の取り出し方の記載が古かったため、直すことに「保管場所の鍵の場所を追記」。

## 使うときの注意

- **自社の規程・契約に合わせて直してください。** 項目は一般的な例です。情報セキュリティの規程や、クラウドサービス・保守の契約で決めた条件と食い違わないように整えます。
- **ランサムウェアへの備えも考えてください。** つないだままのバックアップは、ランサムウェアで一緒に暗号化されることがあります。また、感染の原因を取り除かないまま戻すと、再び暗号化されるおそれがあります。事故の対応の手順と合わせて決めておきます。
- **保存期間とあわせて決めてください。** バックアップの中にも、削除すべき時期が来たデータが残る場合があります。「データの保存期間の一覧（[データの保存期間の一覧](https://www.ai-ready.jp/templates/data-retention-schedule/)）」とあわせて決めると、扱いがそろいます。
- **手順は紙でも保管してください。** システムが止まったときに見られるよう、復旧の手順と保管場所は紙でも残します。
- このひな形は参考のための資料で、監査・評価・認証に代わるものではありません。特定の製品・サービス・会社をお勧めするものでもありません。

## よくあるご質問

Qクラウドサービスに置いているデータも、計画表に書く必要がありますか？

A書いておくと抜けが減ります。IPAのガイドラインの付録「中小企業のためのクラウドサービス安全利用の手引き」は、利用者がバックアップに責任を持ち、重要な情報を手元にも確保して必要なときに使えるようにすることを示しています。提供元がどこまで復元に対応するか、自分で書き出せるかを確かめ、メモの列に残しておきます。

Q戻す試験は、どのくらいの頻度で行えばよいですか？

AIPAの「情報セキュリティ6か条」の解説編は、バックアップしたデータを実際に戻せるかを定期的に確かめるよう示しています。年1回など時期を決め、担当者が変わったときにも、手順書で戻せるかを確かめる進め方があります。

## このひな形を使うガイド

- [バックアップと復旧の計画の立て方](https://www.ai-ready.jp/guide/backup-and-recovery/)ガイド
- [クラウドを安全に使うための基本](https://www.ai-ready.jp/guide/cloud-security-basics/)ガイド
- [ランサムウェアへの備え](https://www.ai-ready.jp/guide/ransomware-preparedness/)ガイド
- [中小企業のセキュリティ対策の始め方（SECURITY ACTION）](https://www.ai-ready.jp/guide/security-action-sme/)ガイド
- [セキュリティ事故が起きたときの対応の手順](https://www.ai-ready.jp/guide/security-incident-response/)ガイド
- [事業継続計画（BCP）とAI：AIが止まったときに業務を続けるには](https://www.ai-ready.jp/column/ai-and-business-continuity/)コラム
- [中小企業を狙うランサムウェアの手口と備え](https://www.ai-ready.jp/column/ransomware-and-sme/)コラム

## 次の一歩

[測るAI-Ready診断（無料）いまの準備状況を、7つの柱で確かめられます。](https://www.ai-ready.jp/diagnosis/) [相談する結果の解説（30分・無料）診断の結果をもとに、オンラインでご説明します。](https://www.ai-ready.jp/consult/review/) [窓口ご相談のお申し込み経営・M&A・事業承継・上場・バリューアップはフロレンティナ、AIの導入・開発・データ・セキュリティ・研修はアメリア・テクノロジーがお受けします。](https://www.ai-ready.jp/consult/apply/)

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出典：フロレンティナ株式会社「バックアップの計画表｜AI-Ready.jp」 https://www.ai-ready.jp/templates/backup-plan/