アクセス権限

アクセス権限は、閲覧だけできる、編集できる、削除や設定変更までできる、といった操作の範囲を利用者ごとに決めるものです。仕事に必要な範囲だけを与える「最小権限」の考え方が基本になります。社内文書をAIに検索させる仕組みやAIエージェントを使う場合、AIが参照できる範囲は、もとの文書の権限設定に左右されます。異動や退職のたびに権限を見直す手順を決め、定期的に棚卸しすることで、意図しない情報の閲覧や持ち出しを防ぎやすくなります。