監査証跡

監査証跡は、システムの操作やデータの変更について、誰が、いつ、何を、どのように行ったかを時間の順に残した記録で、後から経緯を確かめたり、不正や誤りを調べたりするために使われます。AIエージェントを業務に使う場合は、AIが行った操作に加えて、どの人の指示や承認にもとづいて動いたかも残しておくと、責任の所在を説明しやすくなります。記録が書き換えられると意味がなくなるため、改ざんしにくい形で保存し、閲覧できる人を限ることが大切です。保存の期間は、業務の規程や関係する法令の求めに合わせて決め、必要なときに探し出せるよう整理しておくと役立ちます。