IT資産管理
あいてぃーしさんかんり / IT Asset Management
定義
IT資産管理とは、会社が持つPC、サーバー、ソフトウェア、クラウドの契約などを把握して管理することです。
IT資産管理は、会社が持つPC、スマートフォン、サーバー、ネットワーク機器、ソフトウェアのライセンス、クラウドのサービスの契約などを一覧にし、誰が何をどの版で使っているかを把握して管理する取り組みです。台帳があると、修正プログラムが当たっていない機器や、使われていない契約、ライセンスの不足に気づきやすくなります。退職者の端末やアカウントの回収もれを防ぐ手がかりにもなります。生成AIのサービスも、社員が個別に申し込んで使っていると把握から漏れやすいため、利用を認めたサービスを台帳に載せておくと、シャドーAIの対策にもつながります。
IT資産の台帳が役立つ場面
台帳
PC・サーバー・ライセンス・クラウドの契約誰が何をどの版で使っているか
照らし合わせる
修正の当たっていない機器・使われていない契約・ライセンスの不足退職者の端末やアカウントの回収もれも防ぐ
生成AI
社員が個別に申し込んだサービス把握から漏れやすい
利用を認めたサービスを台帳に
シャドーAIの対策にもつながる
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