要約

AIによる要約は、会議の記録、長い報告書、メールのやり取り、問い合わせの履歴などから、重要な点を抜き出して短くまとめる使い方です。生成AIの得意な作業の一つで、情報を読む時間を減らす効果が期待できます。一方で、重要な条件や数字が抜け落ちたり、元の文章にない内容が加わったりすることがあります。契約や意思決定に関わる文書では、要約だけで判断せず原文で確かめることが大切です。要約の目的、読み手、長さ、残してほしい項目を指示に含めると、業務で使いやすい要約を得やすくなります。