データ

データの保存期間

でーたのほぞんきかん ／ Data Retention

定義

データの保存期間とは、データを種類ごとに、いつまで持ち、いつどう消すかを決めた期間のことです。

データの保存期間は、データを種類ごとに、いつまで持ち、期間が過ぎたらどう消すかを決めたものです。帳簿や契約書のように法令で保存の期間が決められているものもあれば、個人データのように、利用する必要がなくなったら遅滞なく消去するよう努めることとされているものもあります。期間を決めずに持ち続けると、漏えいしたときの影響が大きくなり、保管の費用もかさみます。AIの学習やRAGで使うデータ、AIとのやり取りの記録も対象に含めて考えます。種類ごとの期間と根拠、消す方法と担当を一覧にし、法令にかかわる期間は専門家や所管の官庁の情報で確かめておくと安心です。

データの種類ごとに保存期間を考える

  • 法令で期間が決められているもの帳簿や契約書など
  • 遅滞なく消去するよう努めるもの利用する必要がなくなった個人データ
  • 見落としやすいものAIの学習やRAGで使うデータ、AIとのやり取りの記録
  • 一覧にすること種類ごとの期間と根拠、消す方法と担当

法令にかかわる期間は、専門家や所管の官庁の情報でご確認ください。

確かめた出典：https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/guidelines_tsusoku/

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最終更新 2026-11-13

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