電子帳簿保存法
でんしちょうぼほぞんほう / Act on Special Provisions concerning Preservation Methods for Books and Documents Prepared by Electronic Computers
定義
電子帳簿保存法とは、税に関する帳簿や書類を、電子データで保存するときのルールを定めた法律のことです。
電子帳簿保存法(平成10年法律第25号)は、国税に関する帳簿や書類を電子データで保存する方法を定めた法律です。会計ソフトで作った帳簿の保存、紙の書類をスキャンして保存する方法、メールやWebで受け取った請求書などの電子取引のデータの保存の3つに分かれます。所得税と法人税の保存義務者が電子取引を行った場合は、その取引情報のデータを保存しなければならないとされています(第7条)。AIを使った書類の読み取りや仕訳の自動化を進めるときも、保存の要件を満たしているかを確かめることが大切です。詳しくは国税庁の案内や税理士に確認します。
電子帳簿保存法の3つの区分
- 電子帳簿等保存会計ソフトで作った帳簿の保存
- スキャナ保存紙の書類をスキャンして保存
- 電子取引メールやWebで受け取った請求書などのデータの保存。データの保存が求められる(第7条)
AIで書類の読み取りや仕訳を自動化するときも、保存の要件を満たしているかを確かめます。詳しくは国税庁の案内や税理士にご確認ください。
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