AIの開発・導入の提案依頼書（RFP）

ガイド「AIの支援会社の選び方と付き合い方」の手順に合わせて作ったWordのファイルです。提案依頼書（RFP）は、自社の目的・課題・依頼の範囲・条件を支援会社に伝え、提案をお願いするための文書です。AIの場合は、使えるデータの状況や、データと成果物の権利の扱いを先に伝えておくと、提案の中身と見積もりのずれを減らせます。

使い方

① 目的と課題を書きます。 AIで何を良くしたいのか、いまの業務のどこに困っているのかを、数字がわかる場合は数字もあわせて書きます。

② 使えるデータの状況を書きます。 データの種類、量のおおよそ、保存場所、個人の情報を含むかを書きます。わからない点は「未定」と書きます。

③ 依頼の範囲と要件を書きます。 依頼する作業（検討・試作・開発・運用など）、必要な機能、性能の目安、セキュリティ、運用の条件を書きます。

④ 進め方とデータ・権利の扱いを書きます。 段階に分けて進めたいか、当社が渡すデータの利用の範囲、成果物の権利についての考えを書きます。

⑤ 提案に含めてほしい内容と評価の観点を書きます。 提案書の構成、見積もりの出し方、評価の観点を書き、比べ方を先に伝えます。

⑥ 日程と窓口を決めて送ります。 質問の受付、提案の期限、選定の時期、問い合わせの窓口を書き、送る前に秘密保持の取り決めを確かめます。

中身（見出し）

記入例

架空の会社「株式会社〇〇」が、問い合わせのメールを自動で分類する仕組みの提案をお願いする場合の例です。

• 1. 目的： 問い合わせのメールの振り分けにかかる時間を減らし、返信までの時間を短くしたい。
• 3. 使えるデータの状況： 過去の問い合わせのメール（約［　　］件）。顧客管理のシステムに保存。氏名・メールアドレスを含む。
• 6. 進め方と期間： 最初はデータの確認と試作（PoC）までとし、分類の正しさの目安を確かめたうえで、本開発を進めるかを判断したい。
• 7. データと権利の扱い： 当社のメールのデータは本件のためだけに使い、ほかの目的や学習には使わないことを条件としたい。
• 9. 評価の観点： 課題の理解と進め方を重く見る。費用は、段階ごとの見積もりで比べる。

使うときの注意

• 自社の調達の規程に合わせて直してください。 社内の発注・稟議の手続きや、取引先の選び方の決まりにそろえて使います。
• 個人の情報や秘密情報を書きすぎないでください。 提案依頼書には、データの種類と量のおおよそを書き、中身は秘密保持の取り決めを結んでから渡します。
• 契約の段階では、条項を確かめてください。 提案を選んだ後の契約では、「AIの開発・利用の契約の確認リスト（AIの開発・利用の契約の確認リスト）」の項目も確かめます。法令に関わる判断は、最新の条文と資料を確かめ、専門家にご確認ください。
• このひな形は参考のための資料で、監査・評価・認証に代わるものではありません。特定の製品・サービス・会社をお勧めするものでもありません。