PILLAR 06 / 07

組織と文化

この柱で見ること

部署の枠を越えてAIの活用を進める体制と、小さく試して共有する文化があるかを見ます。

なぜ大切か

AIの活用は、業務の部門とIT部門、経営と現場が一緒に進めることで定着します。失敗を責めずに試し、成果を共有する文化があると、使い方が自然に広がります。

5つの段階で見ると

段階状態この柱では
Lv.1未着手AIの活用を進める体制がなく、部署ごとの判断に任されている状態です。推進の担当と相談の窓口を決めることから始めます。
Lv.2試行一部で試す動きがありますが、共有の場や判断の手順が決まっていない状態です。横断の会議体をつくる段階です。
Lv.3部分活用横断の体制があり、成功例を共有している状態です。業務の手順を文書にし、属人化を減らす段階です。
Lv.4全社展開部門とIT部門が一緒に使い方を考え、社外とも協業している状態です。変化を経営から社員に説明し続ける段階です。
Lv.5価値創出試す・共有する・広げるが組織の習慣になっている状態です。この文化を保つ仕組みを続けることが目安になります。

段階ごとの次の一歩

Lv.1〜2(未着手・試行)のときの一歩

  1. AIの使い方やリスクについて、社員が相談できる窓口(担当者や社内のチャット)を決めます。
  2. 使い方や成功例を共有する場(社内のチャットや月1回の共有会)をつくります。
  3. 経営から社員へ、AIで仕事がどう変わるかを説明する機会を設けます。

Lv.3(部分活用)のときの一歩

  1. 業務の部門とIT部門が参加する、横断の会議体を設けます。
  2. AI導入の判断を、誰が・どの手順で行うかを決めます。
  3. 小さく試した結果を、成功・失敗にかかわらず共有する決まりをつくります。

Lv.4〜5(全社展開・価値創出)のときの一歩

  1. 業務の手順を文書にし、担当者によるばらつきを減らします。
  2. 特定の人しか分からない業務やシステムを洗い出し、引き継げる形にします。
  3. 取引先や外部の専門家と、AI活用での協業を検討します。

診断で確かめること(本格診断の10問)

  1. AI活用を進める横断の組織や会議体がありますか?
  2. 使い方や成功例を、社内で共有する場や仕組みがありますか?
  3. 失敗を責めず、小さく試すことが歓迎されていますか?
  4. 業務の部門とIT部門が、一緒にAIの使い方を考えていますか?
  5. AIの使い方やリスクについて、社員が相談できる窓口がありますか?
  6. AI導入の判断を、誰が・どの手順で行うかが決まっていますか?
  7. 業務の手順が文書になり、担当者によるばらつきが少ないですか?
  8. 特定の人しか分からない業務やシステムが、少なくなっていますか?
  9. 取引先や外部の専門家と、AI活用で協業していますか?
  10. AIで仕事がどう変わるかを、経営から社員に説明していますか?

本格診断(70問)を受けるクイック診断(10問)

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段階の目安と次の一歩は一般的な参考情報です。会社の状況により、取り組みの順番や内容は変わります。

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