古いシステムとAIはどうつなぐか？ 置き換えを待たずに始める5つの方法

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長く使ってきた業務システムには、会社の大切なデータがたまっています。AIを活用したいと考えたとき、そのシステムが古いことが壁になる場合があります。この記事では、古いシステムとAIをつなぐ方法と、その選び方を整理します。

なぜ古いシステムがAI活用の壁になるのですか？

経済産業省は2025年5月に、レガシーシステムモダン化委員会の総括レポートを公表しました。レポートでは、レガシーシステムを、単に古いだけでなく、保守や機能の改良が難しくなって費用がかさみ、経営や事業の足かせになっているシステムと説明しています。その要因として、技術の老朽化、肥大化と複雑化、中身が見えなくなる「ブラックボックス化」などが挙げられています。

AIを活用するには、システムの中のデータを取り出し、AIが読める形で渡す必要があります。ところが、仕様がわからない、データを取り出す仕組みがない、担当者しか扱えない、といった状態では、その最初の一歩でつまずきます。

古いシステムとAIは、どうつなげばよいですか？

主な方法は次の5つです。システムの状態と目的に合わせて選びます。

はじめは①か②の、読み取りだけの方法から試すと安心です。いまのシステムに大きな手を入れずに、AIでどんな効果が出るかを確かめられます。

つなぐ前に、何を確かめればよいですか？

① システムの中身を見える化します。 総括レポートでも、すべてのIT資産の棚卸しと見える化の大切さが示されています。どのシステムに、どんなデータが、どの形で入っているかを一覧にします。

② データの持ち主と、使ってよい範囲を確かめます。 個人情報や取引先の情報が含まれる場合は、AIで使ってよいかを、利用目的や契約に照らして確かめます。

③ 書き込みは後回しにします。 AIにシステムへの書き込みまで任せると、誤ったときの影響が大きくなります。はじめは読み取りに限り、書き込みが必要になったら、人が確かめてから反映する手順を用意します。

④ 置き換えの計画と並行して考えます。 つなぎ方の工夫は、置き換えまでの橋渡しです。総括レポートでは、現行の機能をそのまま引き継ぐことへのこだわりを見直し、あるべき業務の姿から考えることや、段階的に新しくしていく計画づくりも示されています。AIでデータを使ってみると、どの業務で、どのデータが大切かが見えてきます。その結果は、置き換えの範囲を決める材料にもなります。

古いシステムは、長年の業務の記録でもあります。いきなり作り替えるのではなく、まずデータを読み出して活かすところから始めると、AI活用とシステムの刷新を無理なく進められます。