AI研修の計画表

ガイド「生成AIのはじめ方：会社として最初の30日でやること」と「生成AIの利用ルールの作り方（ひな形つき）」で触れている、利用を始める前の説明と定期的な確認を計画するためのExcelのファイルです。「研修の計画」に研修を書き、「受講の記録」に1人1行で記録すると、受講した人数と受講の率が数式で計算されます。

使い方

① 層ごとに、できるようになってほしいことを決めます。 全社員・管理職・推進役のそれぞれに、研修の後にできるようになること（ねらい）を動詞で書きます。

② 研修を計画します。 「研修の計画」に、テーマ・形式・時間（分）・実施の時期・担当（講師）・対象の人数を書きます。

③ 研修を行い、受講を記録します。 「受講の記録」に、研修の番号・氏名・部署・受講日・受講の状況・理解の確認を1人1行で書きます。研修のテーマは研修の番号から数式で表示されます。

④ 受講の状況を確かめます。 「研修の計画」の受講した人数と受講の率、「集計」の層ごとの数字を見て、受講していない人へのフォローを決めます。

⑤ 次の期の計画に生かします。 理解の確認で「もう一度」が多いテーマは、内容や形式を見直します。利用ルールやツールが変わったときも、研修の内容を直します。

中身（見出し）

3つの層のテーマは、次の例を参考にしてください。

• 全社員： 生成AIの基本と得意・不得意、社内の利用ルール、入力してはいけない情報、生成物の確かめ方、問題に気づいたときの報告
• 管理職： 部署の業務へのAIの取り入れ方、部下の利用の見守り方と相談の受け方、効果の見方、リスクの評価
• 推進役： 業務の棚卸しと候補の選び方、指示文（プロンプト）の作り方と共有、PoCの進め方、社内の相談への答え方

記入例

架空の会社「株式会社〇〇」の例です（数字は説明のための例です）。

使うときの注意

• 研修の内容は、自社の利用ルールに合わせてください。 全社員向けの研修では、自社のルールと「入力してはいけない情報の一覧（入力してはいけない情報の一覧）」の区分を使って説明すると、現場の判断がそろいやすくなります。推進役の研修では「業務の棚卸し表（業務の棚卸し表）」や「PoC計画書（PoC計画書）」を教材に使えます。
• 受講の記録は個人情報として扱ってください。 閲覧できる人を決め、社内の規程に沿って保存・削除します。
• スキルの整理には公的な資料も参考にできます。 経済産業省と情報処理推進機構（IPA）の「デジタルスキル標準」などがあります。最新版を確かめてお使いください。
• 受講の率だけで判断しないでください。 理解の確認の結果や、研修の後に実際に使えているかもあわせて見ると、研修の効果がわかりやすくなります。
• このひな形は参考のための資料で、監査・評価・認証に代わるものではありません。