社内のAI推進役の役割の定め

推進役は、全社の推進組織と各部署の現場をつなぐ人です。全社の推進組織が方針・ルール・ツールを整え、推進役は自部署の業務に合わせて使い方を広げます。部署での利用の可否は管理職が判断し、推進役は判断が必要な相談を管理職・相談窓口につなぎます。ガイド「社内のAI推進役の育て方」では、推進役の主な仕事を、使い方の例を作る・相談に乗る・困りごとを伝える・効果を記録する、の4つに整理しています。このWordのファイルは、その4つの仕事を軸に、推進役に何を任せ、何を任せないか、会社がどう支えるかを書き出すためのものです。

推進役を任命するときに本人と上長に渡して説明したり、全社に推進役の仕組みを知らせたりするときに使えます。全社の体制は、ひな形「AI推進の体制と役割分担表（AI推進の体制と役割分担表）」とあわせて整えると、食い違いが起きにくくなります。

使い方

① 目的と位置づけを書きます。 推進役を置く目的と、全社の推進組織・管理職・相談窓口との関係を書きます。

② 仕事と任せないことを決めます。 4つの仕事の内容を自社に合わせて直し、推進役に任せないこと（判断・承認など）を書きます。

③ 選び方・任期・時間の目安を決めます。 部署ごとの人数、選ぶときの目安、任期、業務時間に占める割合の目安を書きます。

④ 会社の支援を書きます。 研修、ツールの利用、推進役どうしの情報交換の場、相談の窓口など、会社が用意する支援を書きます。

⑤ 報告と見直しの方法を決めます。 活動の報告の頻度と方法、本人と上長との振り返り、文書の見直しの時期を書きます。

⑥ 承認を得て示します。 社内の手続きにそって承認を得て、推進役本人・上長・全社に示します。

中身（見出し）

記入例

架空の会社「株式会社〇〇」の例です。［　］の部分は、自社の内容に置き換えてください。

使うときの注意

• 自社の体制と規程に合わせて直してください。 推進役の名前（推進役・アンバサダーなど）、人数、時間の目安は、自社の規模や活動の段階に合わせて決めます。全社の推進の体制や、生成AIの利用ルールと食い違わないように整えます。
• 推進役の負担に気をつけてください。 本来の業務に上乗せするだけにならないよう、時間の目安と評価の扱いを上長と合意しておきます。
• 人事の制度に関わる部分は確かめてください。 手当や評価の扱いを定める場合は、就業規則や人事の制度との関係を人事の担当者や社会保険労務士などの専門家に確かめていただくと安心です。
• このひな形は参考のための資料で、監査・評価・認証に代わるものではありません。特定の製品・サービス・会社をお勧めするものでもありません。