社内の活用例の報告シート

ガイド「社内の活用例の集め方・広め方」で説明している「報告の型」と「紹介する前に確かめること」に合わせて作ったWordのファイルです。報告する人が書く欄は5項目にしぼり、書く手間で止まらないようにしています。後半は、AI推進の担当や事務局が紹介の前に確かめる欄です。

使い方

① 報告する人が基本の情報を書きます。 報告日、部署、名前（社内の紹介で名前を出してよいか）を書きます。

② 5つの項目を書きます。 どの業務で、何を使って、どう使ったか、どうなったか、気をつけた点を書きます。うまくいかなかった例も同じ形で書けます。

③ 効果の種類を選びます。 測った数字か、本人の感想かを選びます。

④ 推進の担当が紹介の前に確かめます。 利用ルールに沿っているか、個人情報や取引先の情報が含まれていないか、出力の確かめ方が書かれているか、効果の書き方が正確かを確かめます。

⑤ 紹介の判断と場所を記録します。 紹介する・直してから紹介する・紹介しないのいずれかを選び、紹介する場所（社内の共有ページ、社内報、勉強会など）を書きます。

⑥ ルールに沿っていない使い方が見つかった場合は、直し方を一緒に考えます。 責めるのではなく、どう直せばよいかを伝え、利用ルールの説明や窓口の案内の見直しにつなげます。

中身（見出し）

記入例

架空の会社「株式会社〇〇」の営業部の報告の例です。

• どの業務で： 取引先への見積もりの送付メール
• 何を使って： 会社で契約している生成AIのサービス
• どう使ったか： 見積もりの条件（品目の種類・納期・支払い条件）を箇条書きで入れ、「丁寧な送付メールの下書きを作ってください」と指示した。社名と金額は下書きの後に自分で入れた。
• どうなったか： 本人の感想として、1通の作成が早くなった（時間は測っていない）。
• 気をつけた点： 取引先の名前と金額は入力していない。送る前に条件の誤りがないかを読み直した。
• 紹介の前の確認： 利用ルールに沿っている。個人情報・取引先の情報なし。効果は「本人の感想」と明記して紹介する。

使うときの注意

• 自社の利用ルールに合わせて直してください。 確認の項目は一般的な例です。会社が認めたツールや、入力してはいけない情報の区分は、自社の利用ルールに合わせます。
• 画面の写しや指示文の例を確かめてください。 顧客名、個人情報、取引先から預かった情報が残っていないかを、紹介の前に確かめます。
• 報告を評価に使う場合は、事前に決めて伝えてください。 報告の内容を人事の評価に使うかどうかは、社内で決めたうえで、報告をお願いするときに伝えておきます。
• ほかのひな形と合わせて使えます。 繰り返し使える指示文は「社内のプロンプト集（社内のプロンプト集）」に、効果を測る場合は「効果測定シート（効果測定シート）」にまとめると、活用例が積み上がります。
• このひな形は参考のための資料で、監査・評価・認証に代わるものではありません。特定の製品・サービス・会社をお勧めするものでもありません。