社内のプロンプト集

プロンプトとは、生成AIに出す指示や質問の文のことです。同じ業務でも、頼み方によって結果が変わるため、うまくいった頼み方を社内で共有しておくと、使いこなしの差が縮まりやすくなります。このExcelのファイルは、ガイド「社内のプロンプト研修の作り方」や「社内のAI推進役の育て方」で触れている、使い方の例を共有する場面に合わせて作りました。

プロンプトの本文だけでなく、入力してよい情報の区分と、出力の確かめ方を同じ行に書くようにしています。プロンプト集を見て使う人が、利用ルールから外れずに使えるようにするためです。

使い方

① 管理する人を決めます。 各部署の推進役や、全社の推進の事務局など、プロンプト集を管理する人を決めます。

② 候補を集めます。 業務で試してうまくいったプロンプトを、「登録の申請」のシートに書いてもらいます。

③ 中身を確かめます。 管理する人が、使う場面・入力してよい情報の区分・出力の確かめ方が書かれているか、利用ルールや入力してはいけない情報の一覧と食い違わないかを確かめます。

④ 一覧に載せます。 確かめたものを「プロンプト集」のシートに1行ずつ書き、状態を「公開」にします。試している途中のものは「試行中」にします。

⑤ 直したら記録します。 プロンプトを直したら版を上げ、「改善の記録」のシートに日付・内容・理由を書きます。使わなくなったものは状態を「廃止」にします。

⑥ 定期的に見直します。 使うツールや利用ルールが変わったときや、決めた時期に、一覧全体を見直します。

中身（見出し）

記入例

架空の会社「株式会社〇〇」の例です。［　］の部分は、自社の内容に置き換えてください。

使うときの注意

• 自社の利用ルールに合わせて直してください。 入力してよい情報の区分は、自社の生成AIの利用ルールや「入力してはいけない情報の一覧」と同じ言葉にそろえます。
• 出力は人が確かめてから使ってください。 同じプロンプトでも、生成AIの答えが毎回同じとは限らず、事実と違う内容を含む場合があります。プロンプト集に載っていることは、出力が正しいことを示すものではありません。
• 使うツールが変わったら見直してください。 ツールや設定が変わると、同じプロンプトで結果が変わる場合があります。
• 他人の文章をそのまま入れるプロンプトは避けてください。 社外の文章や資料を入力する場合は、権利や契約の条件を確かめます。法令の扱いが気になる場合は、専門家に確かめていただくと安心です。
• このひな形は参考のための資料で、監査・評価・認証に代わるものではありません。特定の製品・サービス・会社をお勧めするものでもありません。