AI活用の候補の評価表

ガイド「AIを使う業務の選び方：業務の棚卸しから優先順位まで」で説明している優先順位のつけ方に合わせて作ったExcelのファイルです。「業務の棚卸し表（業務の棚卸し表）」で書き出した業務から候補を選び、評価の観点ごとに点数と理由を書きます。

使い方

① 候補を書き出します。 「候補の評価」のシートに、候補の業務・部署・AIの使い方の案を1行ずつ書きます。業務の棚卸し表から、繰り返しが多い業務や時間のかかる業務を選ぶと進めやすくなります。

② 5つの観点で点数を付けます。 効果の大きさ・業務の量・データの準備・実現のしやすさ・リスクの低さを、それぞれ1〜3点で評価します。点数の目安は「評価の目安」のシートにあります。

③ 理由を書きます。 点数の根拠を「評価の理由」の欄に短く書きます。複数の人で評価する場合は、点数が分かれた観点を話し合います。

④ 合計点と区分を確かめます。 5つの観点の点数を足した合計点（5〜15点）をもとに、優先の区分（まず試す・次に検討する・見送る）を選びます。

⑤ 選んだ候補を計画に移します。 「まず試す」とした候補は、PoC計画書（PoC計画書）やロードマップ表に移して進めます。

中身（見出し）

観点ごとの点数の目安は次のとおりです（自社に合わせて書き換えてかまいません）。

• 効果の大きさ： 3点＝時間・費用・品質のいずれかに大きな変化が見込める、1点＝変化が小さい
• 業務の量： 3点＝毎日のように繰り返す、1点＝年に数回程度
• データの準備： 3点＝使う資料やデータがそろっている、1点＝集めるところから必要
• 実現のしやすさ： 3点＝既存のツールの設定で試せる、1点＝開発や大きな業務の変更が必要
• リスクの低さ： 3点＝社外に出ない情報で、人が確かめてから使える、1点＝個人情報やお客様への回答に直接使う

記入例

架空の会社「株式会社〇〇」の例です（点数は説明のための例です）。

区分の目安の例：合計12点以上は「まず試す」、9〜11点は「次に検討する」、8点以下は「見送る」。ただし、リスクの低さが1点の候補は、合計点にかかわらず確認の手順を決めてから検討します。

使うときの注意

• 点数は判断の材料として使ってください。 合計点だけで決めず、方針との合い方や、担当者が試す時間を取れるかもあわせて話し合います。
• 観点と目安は自社に合わせて直してください。 観点を足す、重みを変える、点数を1〜5点にするなど、自社の事情に合わせて変えてかまいません。変えた内容は使い方のシートに書いておきます。
• リスクが高い候補は、利用ルールと確認の手順を先に決めてください。 個人情報や取引先の情報を扱う業務は、「AIのリスク評価表（AIのリスク評価表）」とあわせて確かめ、法令に関わる判断は弁護士などの専門家に確かめていただくと安心です。
• このひな形は参考のための資料で、監査・評価・認証に代わるものではありません。特定の製品・サービス・会社をお勧めするものでもありません。